छोटे दिन के मालिक के रूप में आपका दिन शायद खातों की निरंतर ट्रैकिंग के बारे में चिंता किए बिना शायद ही कभी मुट्ठी भर हो। क्लाउड-आधारित ऑनलाइन एकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके आप अपने वित्त को बहुत कम प्रयास के साथ-साथ खरोंच रखने में मदद कर सकते हैं। चूंकि, आपके व्यवसाय के साथ-साथ आपके व्यक्तिगत काम के लिए ऑनलाइन लेखा सॉफ्टवेयर के कई लाभ हैं, और मैं इस पोस्ट के माध्यम से इसे साझा करूँगा।
केंद्रीकरण कार्यों
ऑनलाइन लेखा सॉफ्टवेयर आपकी कंपनी के संबंध में वित्तीय सब कुछ का केंद्रीकृत डेटाबेस है। आपके पास बैलेंस, अकाउंट प्राप्य, खाता भुगतान, पेरोल, इन्वेंट्री समेत संपत्तियां, सभी एक होगी। सब कुछ एक ही स्थान पर रखते हुए पैसे प्रबंधन में मदद करता है, क्योंकि कुछ भी कभी निगरानी नहीं करता है। साथ ही, यह आपको चालान बनाने और प्रिंट करने की अनुमति देगा, साथ ही, ऑनलाइन जारी करें। आप आसानी से प्राप्त किसी भी भुगतान को ट्रैक कर सकते हैं या इलेक्ट्रॉनिक भुगतान कर सकते हैं।विश्लेषण के लिए उपकरण शामिल हैं
आपके लिए अधिकांश बहीखाता कार्य करने के अलावा, लेखा सॉफ्टवेयर भी धन प्रबंधन के लिए आवश्यक वित्तीय विश्लेषण प्रदान करता है। इन उपकरणों के साथ, आप भविष्यवाणियां कर सकते हैं, साथ ही अपने वित्तीय रुझानों को जारी रख सकते हैं। भविष्य के विस्तार और विपणन रणनीतियों की किसी भी योजना के लिए यह आवश्यक है।प्रयोग करने में आसान
ये लेखांकन प्लेटफॉर्म विभिन्न कौशल स्तरों पर विभिन्न प्रकार के लोगों द्वारा उपयोग किए जाने के लिए बनाए जाते हैं। यही कारण है कि वे उपयोगकर्ता के अनुकूल होने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। एक औसत लघु व्यवसाय मालिक बहीखाता और लेखांकन के साथ अनिवार्य रूप से परिचित नहीं है। यही कारण है कि स्मार्ट लोगों ने सॉफ्टवेयर विकसित किया है जो उन्हें प्रक्रिया के माध्यम से ले जाता है।शुद्धता और कर
स्वचालित कार्यों के साथ सब कुछ एक ही स्थान और डिजिटल में रखते हुए, मानव त्रुटि का एक मौका कम से कम हो जाता है। चीजों को मैन्युअल रूप से करते समय, गलतफहमी हो सकती है जो गलती की समीक्षा और पता लगाने पर खर्च किए गए नुकसान और घंटे का कारण बन सकती है। एक बात यह है कि हम में से कोई भी गलत नहीं होना चाहता कर है। ऑनलाइन लेखा सॉफ्टवेयर कर कटौती पर सटीक मात्रा और जानकारी प्रदान करना सुनिश्चित करेगा। हालांकि, जब कर तैयार करने की बात आती है, तो भी आप सहायता करने के लिए एकाउंटेंट प्राप्त करना चाहते हैं।लेखाकारों के साथ संचार करना आसान बना दिया
वार्षिक रिपोर्ट और टैक्स फाइलिंग जैसी चीजों के साथ, आप शायद उन्हें अभी भी एकाउंटेंट किराए पर लेना चाहते हैं। आपके चुने हुए एकाउंटेंट के साथ संचार कम से कम लेखा सॉफ्टवेयर के साथ कम हो जाएगा। वे आवश्यक अंतिम रिपोर्ट संकलित करने के लिए वहां दिए गए डेटा का उपयोग कर सकते हैं। अधिकांश प्लेटफार्म लेखाकारों और उनके ग्राहकों के बीच ऑनलाइन संचार के साधन प्रदान करते हैं।आपको घर में सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं होगी
इन-हाउस सॉफ़्टवेयर का विकास करने में समय लगता है और इसके लिए आपको और सॉफ्टवेयर डेवलपर के बीच सहयोग की आवश्यकता होती है। आप वह हैं जो आपको समझाने के लिए हैं कि आपको कौन सी विशेषताओं की आवश्यकता है, जो अनुभव की कमी के दौरान करना बहुत मुश्किल है। इन-हाउस सॉफ़्टवेयर को ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर के विपरीत अपडेट करने की आवश्यकता होती है जो हमेशा उपयोग करने के लिए तैयार होती है। ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर लागतों का उपयोग करके, इन-हाउस सॉफ़्टवेयर के लिए भुगतान करने के मुकाबले बहुत कम महत्वपूर्ण है।सुरक्षा प्रदान करना
उचित सुरक्षा के बिना, आपके ऑनलाइन कंप्यूटर तक पहुंचने के लिए आप अपने व्यवसाय कंप्यूटर, सर्वर के साथ-साथ किसी भी अन्य डिवाइस का उपयोग कर सकते हैं, जो आपके आवश्यक वित्तीय डेटा हैकर्स को उजागर कर रहे हैं। हालांकि, ऑनलाइन लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग करके, आप के बारे में चिंता करने के लिए कुछ भी नहीं है। नियम के अनुसार, इन प्लेटफार्मों में क्लाउड में संग्रहीत डेटा की सुरक्षा के लिए बहु-स्तरीय सुरक्षा प्रोटोकॉल हैं।गतिशीलता की पेशकश
तथ्य यह है कि ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर क्लाउड-आधारित डेटाबेस में आपकी जानकारी संग्रहीत करता है, जिसका अर्थ है कि खाते के लिए प्रमाण-पत्र के साथ, आप इसे कहीं भी उपयोग कर सकते हैं। कोई चालान कभी भी देरी नहीं होगी। आपको इस बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि क्या आपको किसी निश्चित समय पर अवकाश पर रहने की उम्मीद है या यदि आप कार्यालय से बाहर हैं। अपना फोन निकालें और कार्य करें।ऑनलाइन लेखा सॉफ्टवेयर को व्यावसायिक खर्च और अधिकतम समय पर उत्पादकता और दक्षता को बनाए रखने के दौरान कम से कम लेखांकन पर खर्च किए गए समय को बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का एक और बड़ा हिस्सा यह है कि आम तौर पर इन प्लेटफ़ॉर्म के आसपास बनाए गए समुदायों का उपयोग आप पेशेवर नेटवर्किंग के लिए कर सकते हैं।
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